什麼時候練習?比賽要帶什麼?哪天大家都有空?不用再往上翻群組的聊天紀錄。
在 FamShare 替社團或球隊建立一個群組,練習和比賽的行程、要帶的東西、社費的期限,成員都能在同一個行事曆上看到。和家人的行程用標籤分開,社團的人只看得到社團的行程。
開始之前:FamShare 適合幾個人到十幾個人的群組(一個群組最多 50 人)。放在群組裡的內容,群組的所有成員都看得到。成員的聯絡方式或健康狀況等不適合共用的資訊,請不要寫進去。未滿 13 歲的孩子不能自己建立帳號。
本文內容
步驟 1:建立社團群組並邀請成員
- 要邀請別人,你需要帳號。如果你是從「不登入直接使用」開始的,請到更多 > 帳號,點註冊以同步(Apple、Google 或電子郵件)。
- 到更多 > 邀請,選擇建立新群組並取名(例如「籃球隊」、「合唱社」)。就算已經有家人的群組,也可以另外建立。
- 用 LINE 群組或簡訊傳送邀請碼、連結或 QR 碼。邀請碼 7 天內有效,拿到的人都能加入,所以請只傳給成員。
- 成員安裝 App 並註冊後,打開連結,或到更多 > 輸入邀請碼加入輸入邀請碼。加入前可以先確認是哪個群組。
- 到更多 > 群組打開群組,設定圖示和顏色(例如 🏀 和橘色)。群組所有人都會看到相同的圖示和顏色,成員都可以更改。
一句話:每位成員的名字下方可以加上「三年級社長」、「經理」這樣的一句話。也能替其他人取只有自己看得到的暱稱。
步驟 2:新增練習和比賽的行程
點左上角的標示切換到社團的群組,再新增行程。在這個群組不加標籤新增的行程,會成為群組的內容,每位成員都能查看和修改。
例 1:每週練習
新增「練習 下午 4:00~6:00」,在重複選擇每週和星期幾(例如星期二、星期四)。考試期間要停練的那週,打開當天的行程,只刪除那一天就好。
例 2:比賽和移地訓練
比賽的日子設為重要,在月檢視會顯示成黃色。連續好幾天的移地訓練,輸入開始日和結束日,就會用一條帶狀連起來顯示。賽程表或通知單可以用照片或 PDF 附在備忘錄上,再連結到行程。
例 3:學校或聯盟的行事曆
如果學校或聯盟有公開行事曆的連結,可以在手機訂閱,再在 FamShare 裡一起顯示。請參閱在 FamShare 看學校或球隊行事曆。
步驟 3:決定誰可以修改
大家都能修改也沒關係的話,像步驟 2 一樣不加標籤新增就好。只想讓幹部更改行程的話,請使用標籤。
- 由一位幹部到更多 > 標籤點新增標籤,設定「正式行程」之類的名稱和顏色。
- 在顯示的行事曆開啟社團的群組。關閉可以編輯的話,其他成員只能查看。
- 新增行程時選擇這個標籤,就會出現在社團的群組。這個標籤屬於建立它的人的行事曆。
請留意:建立標籤的人退出群組時,會詢問留下的成員是否要接手這個標籤。換幹部時,請用接手的方式交接。
步驟 4:留言板和日期投票
- 每個群組各自的對話:留言板依群組分開。社團的聯絡在社團群組的對話裡進行,就不會和家人的對話混在一起。也可以傳貼圖和照片(留言板的照片 30 天後會刪除)。
- 日期投票:決定聚會或友誼賽的日子時,列出候選日期,成員用 ○ △ × 回答。決定的日子會變成行程。
- 貼上行程:可以把行程貼到留言板,通知大家「這天集合時間改了」。
- 通知:社團的通知太多的話,可以在更多 > 通知的依行事曆的通知,替每個群組分別開啟或關閉。
步驟 5:要帶的東西和社費
- 要帶的東西:把備忘錄改成核取清單,寫下「球衣、水壺、毛巾」。用完後點取消全部勾選,下次比賽還能再用。
- 備忘錄分頁:用「比賽」、「聯絡」等分頁分類,會依分頁顯示成卡片。從卡片最下方的「+ 新增到○○」就能直接新增。
- 社費和期限:社費或比賽報名費,新增為有金額和期限的待辦。看得到離期限還有幾天。
和家人的行程一起看
- 用左上角的標示選擇全部,就能在同一個畫面看家人和社團的行程。待辦和備忘錄會依群組放在各自的框裡,也出現在其他群組的項目會標示「也在○○」。
- 社團成員只看得到顯示在社團群組的內容。顯示在家人群組的標籤,以及個人標籤(🔒)的項目,他們都看不到。
- 想讓家人也看到自己的練習行程的話,建立自己的標籤(例如「小安 籃球」),同時顯示在家人群組和社團群組。新增一次,兩邊都會出現。
- 群組標籤的名稱和顏色,可以在更多 > 標籤的群組標籤設定成只在自己畫面上顯示的樣子(其他成員的畫面不會改變)。
常見問題
- 最多可以有幾個人?
- 一個群組最多可以有 50 人。適合幾個人到十幾個人的群組。
- 社團成員看得到我家人的行程嗎?
- 看不到。他們只看得到設定顯示在社團群組的標籤項目,以及在社團群組不加標籤新增的項目。
- 可以只讓幹部修改行程嗎?
- 可以。幹部建立的標籤顯示在社團群組,並關閉「可以編輯」,其他成員就只能查看。不加標籤新增的群組行程,每位成員都能修改。
- 畢業或退社的成員要怎麼處理?
- 本人可以「退出這個群組」,其他成員也可以打開群組點「移除」。之前的留言板對話,退出的人也能以僅供閱讀的方式查看。
- 可以同時加入好幾個社團嗎?
- 可以。能建立或加入多個群組,用左上角的標示切換。
- 是免費的嗎?
- 是的。FamShare 免費,只有小型橫幅廣告。在電腦上可以用網頁版查看。
試試看
先自己新增幾筆練習行程試試看,準備好了再建立群組、邀請成員。