部活・サークルの予定を、家族の予定と分けて共有する方法

部活の予定で、困りがちなこと

• 練習日や集合時間が、連絡アプリのやりとりの中に流れていく
• 試合や遠征の日を、家族にも、そのつど伝えている
• 自分の予定や家族の予定は、部活の人に見せたくない
• 「いつがいい?」の返事が、なかなか集まらない

部活のグループを作る(3ステップ)

1. グループを作る: 「その他」→ 招待する で、新しいグループを作り、名前(例: サッカー部)を付けます。ほかのグループに入っていても、別のグループとして作れます。
2. メンバーを招待する: 表示された招待コード(数字8桁)か、招待リンクを送ります。受け取った人は、「その他」→ コードで参加 にコードを入れます。参加する前に、どのグループかを確かめられます。QRコードを、カメラで読み取ることもできます。
3. 部活の予定を入れる: 左上の札で「サッカー部」を選んで、カレンダーの「＋」から入れます。部活のグループのものになり、メンバーみんなに見えて、みんなで直せます。毎週の練習は、「繰り返し」で一度に入れられます。

家族にも見せたい予定は、ラベルで

部活のグループの予定は、自分の画面では、「すべて」にすると家族の予定と重なって見えます。ただし、家族には見えません。試合や遠征のように、家族にも知らせたい予定は、自分のラベルを使います。

1. 「その他」→ ラベル →「ラベルを追加」で、「試合」のようなラベルを作ります。
2. 「表示するカレンダー」で、「家族」と「サッカー部」の両方を選びます。
3. 試合の予定に、このラベルを付けて入れます。1回入れるだけで、家族と部活の両方のカレンダーに出ます。

連絡は掲示板、日程はアンケートで

掲示板は、グループごとのトーク一覧です。部活のグループの掲示板は、部活のメンバーにだけ見えます。

• ちょっとした連絡: 「明日は雨なので体育館です」のような連絡を、気軽に。写真は4枚まで、まとめて送れます。スタンプで、1回押すだけの返事も。
• 予定を貼る: 掲示板に、カレンダーの予定を貼れます。月のカレンダーから選べます。
• 既読: 「既読 2/3」のように、何人が読んだかが分かります。
• 日程アンケート: 掲示板で、候補の日を出して、みんなに「いける・たぶん・だめ」で答えてもらいます。いちばん都合が合う日が「おすすめ」に出て、決めた日を、そのまま予定にできます。

気をつけたいこと

• 個人情報は、書きすぎない。 連絡網や住所など、メンバーや他のご家庭の個人情報は、書き込まないでください。
• 知っている人のコードだけで参加する。 招待コード・QRコードは、知っている人から届いたものだけを使ってください。
• みなさん、最新版に。 メンバーが 2.2 以前のアプリのままだと、一部が見えません。
• 新しいラベルの、表示するカレンダーを確かめる。 部活のラベルに、家族のグループが入っていないかを、作るときに確かめます。