家族・職場・部活のカレンダーをひとつにまとめる方法

カレンダーが分かれていると、困ること

• 同じ予定を、家族用と職場用の、2つのアプリに入れている
• 空いている日を探すのに、いくつものアプリを行き来する
• 家族に見せる予定と、職場に見せる予定が、混ざってしまう
• 部活の練習日が、連絡アプリのやりとりの中に流れていく

考え方: 予定はラベルで、見せる先はグループで

FamShare では、だれもが自分のカレンダーを1つ持ちます。予定・ToDo・メモは、「子ども」「仕事」「部活」のようなラベルで分けて入れます。そして、ラベルごとに、どのグループ(家族・職場・部活など)に見せるかを決めます。

たとえば「仕事」のラベルを、家族と職場の両方に表示しておけば、仕事の予定を1回入れるだけで、家族にも職場にも見えます。同じ予定を2回入れる必要はありません。

ひとつにまとめる4ステップ

ステップ1: グループを作って、招待する

1. 「その他」→ 招待する を開きます。初めてのときは、グループの名前(例: 家族)を付けます。2つ目からは、どのグループに招待するかを選ぶか、新しいグループを作ります。
2. 表示された招待コード(数字8桁)か、招待リンクを、LINE やメールで送ります。
3. 受け取った人は、「その他」→ コードで参加 にコードを入れます。参加する前に、どのグループかを確かめられます。

ステップ2: ラベルを作る

「その他」→ ラベル →「ラベルを追加」で、名前と色を決めます。予定の入力画面の「＋」からも作れます。

ステップ3: ラベルごとに、表示するカレンダーを選ぶ

1. ラベルの「表示するカレンダー」で、見せるグループを選びます。いくつ選んでもかまいません。どれも選ばなければ、自分だけです。
2. そのグループの人にも足したり直したりしてほしいときは、「『職場』の人も編集できる」のように、グループごとにオンにします。オフなら、見るだけです。

ステップ4: 予定を入れるときは、ラベルを選ぶだけ

予定の入力画面で、ラベルをタップします。ラベルの下に「家族・職場に表示されます」のように、見える先が出るので、安心です。

見るときは、左上の札で切り替える

グループが2つ以上になると、カレンダー・ToDo・メモの左上に、札が出ます。押すと、見るカレンダーを切り替えられます。

• すべて: 入っているグループの予定と、自分の予定が、ひとつに重なって見えます。ToDo とメモは、グループごとの枠にまとまります。ほかのグループにも出ているものには「〇〇にも」と出ます。
• 自分: 自分のカレンダー(自分のラベルのものと、自分だけのもの)です。
• 各グループ: そのグループに出ているものだけが見えます。ここで入れた予定は、はじめから、そのグループのものになります。

グループごとに、みんな共通のアイコンと色を決めておくと、見分けやすくなります(「その他」→ グループ)。掲示板も、グループごとのトーク一覧に分かれています。

うまく使うコツ

• ラベルは、見せる相手で分ける。 「家族だけ」「家族と職場」「自分だけ」のように、見せる相手の組み合わせごとに、ラベルを作ると迷いません。
• 新しいラベルの、表示するカレンダーを確かめる。 グループが1つだけのときは、新しいラベルは、はじめからそのグループに表示されます。自分だけにしたいときは、外してください。
• 表示するカレンダーを変えると、まとめて変わる。 ラベルの表示先を変えると、そのラベルのものが、まとめて見えるようになったり、見えなくなったりします。
• みなさん、最新版に。 グループの人が 2.2 以前のアプリのままだと、一部が見えません。
• グループを抜けても、自分の予定は残る。 抜けても、自分のラベルのものは、自分のカレンダーに残ります。