夫婦や家族の予定を、ひとつのカレンダーに。見せる予定と、見せない予定は、ラベルで分けて。
「今週、誰がお迎え?」「あの日、空いてる?」を、そのたびに聞き合うのは、けっこう大変です。この記事では、無料のアプリ FamShare を使って、家族でカレンダーを共有する手順と、続けるためのコツを、画面つきで紹介します。
この記事の内容
家族のカレンダー共有が、続かない3つの理由
- ぜんぶ見られるのは、いやだ。 自分だけの予定(病院、友人との約束、プレゼントの準備)まで、家族に見えてしまう。
- 入れる人が、かたよる。 入力が面倒で、結局ひとりだけが書いている。
- 誰の予定か、わからない。 予定が増えるほど、ぱっと見て、区別がつかなくなる。
FamShare は、この3つを、次のように解決します。
- 1つ目 → 予定はラベル(「子ども」「仕事」など)で分けます。家族のグループに表示していないラベルの予定は、自分にしか見えません。
- 2つ目 → 「仕事 8:00〜16:30」のような予定は、ワンタップで入ります。くり返しや、別の日へのコピーも。
- 3つ目 → ラベルごとの色で、月の画面に出ます。誰の何の予定かが、ひと目でわかります。
家族でカレンダーを共有する3ステップ
最初は、ひとりで始めて大丈夫です。家族を招待するのは、予定を1つ入れたあとで十分です。
ステップ1: アプリを入れて、予定を1つ入れる
- App Store(iPhone・iPad)または Google Play(Android)から、FamShare を入れます。
- Apple・Google・メールアドレスのどれかで、サインインします。「サインインせずに使う」でも始められます(家族とつなぐときに、登録します)。
- カレンダーの右上の「＋」から「予定を追加」を選びます。タイトルと時間を入れて、「保存」。
予定の入力画面の「ラベル」で、何の予定か(仕事・子ども……)を選びます。ラベルは、その場の「＋」からも作れます。鍵のマークの「個人」のラベルを選んだ予定は、自分にしか見えません。
月の画面では、右上のラベルのボタンから、ラベルごとに予定を出したり隠したりできます。
ステップ2: 家族を招待する
- 「その他」→ 招待する を開きます。初めてのときは、グループの名前を付けます。
- 表示された招待コード(数字8桁)か、招待リンクを、LINE やメールで送ります。
- 受け取った人は、「その他」→ コードで参加 に、コードを入れます。参加する前に、どのグループかを確かめられます。QRコードを、カメラで読み取ることもできます。
- つながると、家族のグループに見せている予定が、ひとつのカレンダーに重なって見えます。
ステップ3: ラベルで、家族に見せる予定を決める
ラベルごとに、見せるグループを決めておきます。あとは、予定を入れるときにラベルを選ぶだけです。
- 「その他」→ ラベル を開いて、ラベルを選びます(新しく作るときは「ラベルを追加」)。
- 「表示するカレンダー」で、家族のグループを選びます。どれも選ばなければ、自分だけです。
- 家族にも足したり直したりしてほしいときは、「『家族』の人も編集できる」をオンにします。オフなら、家族は見るだけです。
- 予定の入力画面では、ラベルの下に「家族に表示されます」のように、見える先が出ます。
ラベルの中には、グループの名前のラベル(例: 「家族」)もあります。ゴミ出しや外食のような、家族みんなの予定は、これを選ぶのが手軽です。
使い方の例: 共働き夫婦と、小学生の1週間
お父さん・お母さん・小学生の「ゆい」さん、3人の家族を例にします(画面の名前や予定は、すべて架空です)。
| 場面 | 入れ方 | 見える人 |
|---|---|---|
| 毎週の「ゴミ出し」 | 「よく使う予定」に登録。予定の「繰り返し」で、毎週にする。ラベルは「家族」(グループの名前のラベル) | 家族みんな |
| ゆいさんの習い事・小児科 | 家族に表示しているラベル「ゆい」で入れる。日付をタップすると、その日の分が並ぶ | 家族みんな |
| お父さんの在宅勤務・出張 | 家族に表示しているラベル「お父さんの仕事」で入れる。数日続く出張は、帯でつながって見える | 家族みんな |
| お母さんの通院・友人との約束 | 鍵のマークの「個人」のラベルで入れる | 自分だけ |
| 週末のお出かけ | 掲示板の日程アンケートで、候補の日を出して決める | 家族みんな |
| 家族の誕生日・結婚記念日 | 家族の画面で予定を入れ、「種類」を「誕生日」「記念日」にする。毎年、自動で出る | 家族みんな |
例1: 日付を1回タップで、その日が全部わかる
朝、「今日は、誰が何時に何をするんだっけ?」と思ったら、日付をタップします。その日の誕生日・予定・ToDoの期日が、まとめて並びます。左右のスワイプで、前後の月へ動けます。
例2: 「いつにする?」は、日程アンケートで
家族旅行や食事会の日取りは、掲示板の「…」から日程アンケートを作ります。候補の日に、みんなが「いける・たぶん・だめ」で答えると、いちばん都合が合う日が「おすすめ」に出ます。1タップで、その日を予定にできます。
例3: 誕生日・記念日は、いちど入れれば毎年
カレンダーの「＋」で予定を入れ、「詳細」の「種類」で「誕生日」か「記念日」を選びます。生まれた年を入れると「9歳」のように、何歳か・何年目かも出ます。前日や1週間前のお知らせは、「その他」→「通知」で決められます。
「見せたくない予定」の扱い(ラベルと「自分だけ」)
| 家族に表示しているラベル | 「個人」や、どこにも表示していないラベル | |
|---|---|---|
| 誰に見える? | 家族のグループの人(「編集できる」をオンにすると、足す・直す・消すも) | 自分だけ(「自分だけ」と出ます) |
| 予定の書き出し(.ics) | 入る | 入る(ファイルを送る相手に、気をつける) |
続けるコツ
- 毎朝のお知らせ: 「その他」→ 通知 で、毎朝、その日の予定(時刻つき)、期日の近いもの、誕生日・記念日を、まとめて通知します。前の日の夜に、あしたの予定を届けることもできます。
- 今日のまとめ: 「その他」→「開いたとき、今日のまとめを出す」をオンにすると、アプリを開いたとき、1日1回、今日の予定とあしたの予定が出ます。
- 圏外でも: 開いて、書き込めます。つながったときに、家族に届きます。
- 最初に入れるのは、いつもの予定だけ: 全部を入れようとすると、続きません。ゴミ出し・習い事・お迎えなど、「聞かれがちな予定」から。
よくある質問
- 家族のスマホが、iPhone と Android で違っても共有できますか?
- できます。iPhone・iPad・Android のどれでも、同じように招待して、同じ予定が見えます。
- 自分だけの予定は、家族に見えますか?
- 見えません。鍵のマークの「個人」のラベルや、どのグループにも表示していないラベルの予定は、自分にしか見えず、つながった人にも送られません。ただし、予定の書き出し(.ics)には入るので、ファイルを送る相手には気をつけてください。
- アプリを使わない家族(小さな子どもやペット)の予定も入れられますか?
- 入れられます。「その他」→「ラベル」→「ラベルを追加」で、「ゆい」「ペット」のように名前と色を付けて作ります。表示するカレンダーで家族のグループを選ぶと、そのラベルの予定が家族にも見えます。
- 家族と職場など、いくつものグループで使えますか?
- 使えます。グループごとに招待して、ラベルごとに表示するグループを選びます。グループが2つ以上になると、左上の札で「すべて」「自分」と各グループを切り替えられます。くわしくは、家族・職場・部活のカレンダーをひとつにまとめる方法。
- 無料で使えますか?
- 基本無料です。画面の下に、広告(Google AdMob)が出ます。
- 何人まで共有できますか?
- 1つのグループに50人まで入れます。数人〜十数人ほどのグループに向いています。
さっそく、はじめてみる
アプリを入れて、予定をひとつ入れるところから。家族への招待は、そのあとで大丈夫です。基本無料です。